Mit der Ausschreibungssoftware etender.info können Sie für Ihr Unternehmen elektronische Ausschreibungen erstellen, planen, Lieferanten managen sowie Angebote vergleichen. Über das integrierte eProcurement-Modul kann der gewünschte Lieferant oder Dienstleister direkt elektronisch beauftragt werden.
Diese Ausschreibungslösungen verfügen über mehrere grundlegende Funktionen, die Ihnen die Arbeit im Ausschreibungsmanagement erheblich erleichtern werden. Und auch die Projektumsetzung wird einfacher werden: Studien zeigen, dass bei der Anwendung einer Ausschreibungssoftware bis zu 80% der Aufwände eingespart werden können.
Die wichtigsten Funktionen einer Ausschreibungssoftware
- Ausschreibungen einfach erstellen und veröffentlichen
Sie können Ausschreibungen in der von Ihnen gewünschten Kategorie einfach veröffentlichen. Sie können die vorhandene Vorlage nach Ihren Bedürfnissen auswählen.
- Ausschreibungstemplates auswählen
Hier finden Sie die Vorlagen für die einzelnen Kategorien wie zum Beispiel ERP-Softwareauswahl, Maschinenbeschaffung oder verschiedene Arten von Dienstleistungen. Sie können die etender.info Ausschreibungsvorlagen einfach verwenden, wenn Sie möchten und diese nach Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen anpassen.
- Lieferanten einladen
Über diese Plattform können Sie Einladungen zur Teilnahme an Ihren Ausschreibungen an Lieferanten aus Ihrer Kontaktliste senden. Die Lieferanten können ganz einfach auf Ihre Ausschreibungen bieten oder Rückfragen stellen.
- Kollegen hinzufügen
Sie können Kollegen hinzufügen, um Ihre Ausschreibungen zu verwalten. Dadurch wird die Verwaltung Ihrer Ausschreibungen einfacher. Ein Kollege kann nur von Ihnen eingeladene Ausschreibungen verwalten.
- Angebote vergleichen
Sie können Angebote leicht vergleichen. Sie können sie auf der Grundlage von Artikelpreisen, Artikeloptionen und individuellen Vergleichsparamtern vergleichen. Auf Wunsch können Sie sie in Excel exportieren.
- Sammeln von Anfragen und Demands (“Demand Management”)
Sie können Anfragen von jedem Unternehmen über ein Anfrageformular sammeln. Sie erhalten einen dynamischen Link zum Teilen.
- Assets hochladen
Sie können Ihre benötigten Dateien, Videos, Dokumente und Bilder in der Option “Assets” hochladen. Diese können Sie dann bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen verwenden.
- Benachrichtigungen
Sie werden über jede Aktivität Ihrer Ausschreibung benachrichtigt. Wenn beispielsweise jemand ein Gebot auf eine Ausschreibung abgibt, erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung über Ihre E-Mail und Ihr Dashboard.
Die ganze Ausschreibungsverwaltung auf einer Plattform
Sie erhalten ein Dashboard, auf dem Sie alles ganz einfach verwalten können. Es ist benutzerfreundlich und einfach. Von der Übersicht der Ausschreibungen bis zur Schaltfläche für Schnellaktionen ist alles vorhanden. Es wird ständig von dem etender.info Entwicklerteam aktualisiert. In diesem Portal können Sie Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und löschen, ohne die Seite neu laden zu müssen. Und so ist es sehr effizient.
Sie erhalten alles zur Verwaltung einer Ausschreibung auf einer Plattform. etender.info hat alles.