DSGVO-konform. Rechtssicher. Entlastend für Geschäftsführung & IT.
Viele kleine und mittlere Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – verfügen intern jedoch weder über die nötige Zeit noch über die erforderliche Fachkompetenz.
Als externer Datenschutzbeauftragter für KMU übernimmt pörtner consulting diese Verantwortung vollständig, pragmatisch und auditfähig – angepasst an die Anforderungen des Mittelstands. Wir bieten diesen Service bereits ab 69,00 € monatlich an.
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?
Sobald personenbezogene Daten systematisch verarbeitet werden – etwa in CRM-Systemen, HR-Software, Cloud-Anwendungen oder Marketing-Tools – entstehen klare datenschutzrechtliche Pflichten.
Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen entscheidende Vorteile:
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Keine internen Schulungs- und Personalkosten
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Sofort verfügbare, aktuelle DSGVO-Expertise
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Haftungsreduktion für Geschäftsführung und Management
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Klare Prozesse statt unsicherer Einzellösungen
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Objektive und unabhängige Beratung
Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist das Outsourcing des Datenschutzes die wirtschaftlich und organisatorisch sinnvollste Lösung.
Für welche Unternehmen ist dieser Service geeignet?
Unser Angebot richtet sich insbesondere an:
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Unternehmen ab ca. 20 Mitarbeitenden
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IT-, Software- und Digitalunternehmen
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Dienstleister mit Kunden-, Vertrags- oder Personaldaten
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Handels- und Industrieunternehmen
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Unternehmen mit Cloud-, SaaS- oder Plattformlösungen
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Organisationen mit erhöhtem Prüf-, Audit- oder Kundenanforderungsdruck
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Bestellung & offizielle Benennung
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Formelle Übernahme der Rolle des externen Datenschutzbeauftragten
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Unterstützung bei der Meldung an Aufsichtsbehörden (sofern erforderlich)
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Klare Abgrenzung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
Datenschutz-Grundlagen & Dokumentation
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Datenschutz-Ist-Analyse und Risikoabschätzung
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Aufbau und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
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Erstellung, Prüfung und Aktualisierung relevanter Datenschutzdokumente
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Unterstützung bei technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
Laufende Betreuung & Beratung
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Fester Ansprechpartner für Geschäftsführung, IT und Fachbereiche
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Datenschutz-Bewertung neuer Tools, Software und Prozesse
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Unterstützung bei Auftragsverarbeitungsverträgen und Dienstleistern
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Regelmäßige Status- und Managementberichte
Schulung & Sensibilisierung
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Datenschutz-Grundschulungen für Mitarbeitende
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Awareness-Maßnahmen zur Risikominimierung
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Unterstützung bei internen Datenschutz-Richtlinien
Incident- & Prüfungsmanagement
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Begleitung bei Datenschutzvorfällen und Meldungen
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Unterstützung bei Betroffenenanfragen
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Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Aufsichtsbehörden
Warum pörtner consulting?
pörtner consulting steht für praxisorientierte Compliance-Beratung im digitalen Mittelstand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Tiefe Erfahrung in IT-, Software- und Digitalprojekten
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Verständliche Umsetzung statt theoretischer Datenschutzkonzepte
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Kombination aus Datenschutz, IT-Security und Governance
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Klare Sprache für Geschäftsführung und Management
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Skalierbare Services – passend zu Ihrer Unternehmensgröße
Wir verstehen Datenschutz nicht als Bürokratie, sondern als steuerbares Management-Thema.
Ihr Nutzen auf einen Blick
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Rechtssicherheit und DSGVO-Konformität
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Deutliche Entlastung von Geschäftsführung und IT
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Reduziertes Haftungs- und Bußgeldrisiko
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Transparente, planbare Kosten ab 69,00 € monatlich
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Audit- und kundenfähige Datenschutzorganisation
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Gerne prüfen wir in einem kurzen Erstgespräch:
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ob für Ihr Unternehmen eine Benennungspflicht besteht
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welcher Betreuungsumfang sinnvoll ist
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welches Service-Modell zu Ihrer Organisation passt
Schreiben Sie uns einfach eine Mail an info@poertner-consulting.de. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.