Eine Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsaufgaben zu organisieren, Erinnerungen zu setzen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, so dass Sie Ihr Arbeitspensum besser bewältigen und Termine besser einhalten können. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Finanzprojekte in kleinere Aufgaben aufzuteilen, die an andere Teammitglieder delegiert werden können, so dass es einfacher ist, die Arbeit rechtzeitig zu erledigen.
Welche Funktionen bieten Projektmanagement-Tools?
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Aspekte von Projektmanagement-Software:
Tools für die Zusammenarbeit: Ermöglicht Teammitgliedern die gemeinsame Nutzung von Mediendateien, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Berichte/Projektverfolgung: Unterstützt die Projektplanung, indem es Projektmanagern eine visuelle Möglichkeit bietet, den Status einer Aufgabe oder eines Projekts, die Kosten oder andere wichtige Informationen über Berichte und Dashboards zu erfassen.
Aufgabenverwaltung: Bietet eine fortlaufende Liste von Projektaufgaben, Aktionspunkten und deren Status und erleichtert so die Verwaltung mehrerer Projekte zur gleichen Zeit.
Neben diesen grundlegenden Funktionen umfasst eine Projektmanagement-App in der Regel Folgendes:
- Fakturierung und Abrechnung
- Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung im Kundenportal
- Vorlagen, die geändert werden können
- Gemeinsame Nutzung von Dateien
- Budgetverwaltung
- Ansicht eines Gantt-Diagramms/Zeitplans
- Ideen-Verwaltung
- Planung und Terminierung von Projekten
- Kanban-Board zur Verfolgung des Fertigstellungsgrads
Projektmanagement-Trends
Im Folgenden finden Sie die Projektmanagement-Trends für 2023, von denen wir annehmen, dass sie im kommenden Jahr zunehmen werden.
Anhaltende Verlagerung hin zu digitaler Arbeit und Fernarbeit
In unserer Welt nach der Pandemie wird es immer mehr Möglichkeiten geben, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten. Gallup berichtet, dass etwa 56 % der Vollzeitbeschäftigten die Arbeitsanforderungen vollständig von zu Hause aus erfüllen können. Der Übergang zur vollständigen Fernarbeit während der Pandemie hat gezeigt, dass Produktivität und Effektivität am Arbeitsplatz aufrechterhalten werden können, auch wenn die Mehrheit der Mitarbeiter von zu Hause aus arbeitet.
Projektmanagement und Änderungsmanagement
In den letzten Jahren haben Unternehmen immer mehr Initiativen zur Veränderung von Organisationen und deren Strukturen ergriffen. Die Projektmanager müssen lernen, die Anforderungen dieser Veränderungsinitiativen in die Projektmanagementstrategien und -pläne zu integrieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine flexible Methodik für die Integration von Änderungsinitiativen mit spezifischen Schritten und Protokollen zu entwickeln, die Ihr Team befolgen kann. Diese Fähigkeiten werden auch in den kommenden Jahren von Bedeutung sein, wenn Unternehmen wachsen und sich an die sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsplatzstandards anpassen.
Hybride Ansätze
Die Strategien für den Projekterfolg beruhen traditionell auf der Einhaltung einer einzigen Projektmanagement-Methodik. In letzter Zeit haben immer mehr Unternehmen mehrere Projektmanagementansätze miteinander kombiniert, um die Flexibilität zu erhöhen und einen Stil zu schaffen, der an die Bedürfnisse des jeweiligen Projekts angepasst ist.
Wie man die am besten geeignete Projektmanagement-Software für Finanzdienstleistungen auswählt
Wenn Sie die folgenden Faktoren beachten, können Sie die beste Projektmanagement-Software für Finanzdienstleistungen auswählen:
Wählen Sie ein Tool mit Berichtsfunktionen: Eine Projektmanagementlösung, mit der Sie den Status Ihres Projekts, die Fertigstellungsraten oder die geleisteten Arbeitsstunden anhand von Berichten bewerten können, ist besonders nützlich. Anhand dieser Berichte können Sie den Projektfortschritt nachvollziehen und feststellen, was Sie zur Verbesserung des Prozesses tun können. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter, ob sein Produkt über Berichtsfunktionen verfügt.
Prüfen Sie Ihre Datenvisualisierungsfunktionen: Prüfen Sie, ob das Produkt über Datenvisualisierungsfunktionen verfügt, bevor Sie sich für eine Projektmanagementlösung für Ihr Finanzunternehmen entscheiden. Durch die Datenvisualisierung werden Ihre Berichte in Diagramme und Grafiken umgewandelt, wodurch sie leichter zu verstehen sind.
Achten Sie darauf, ob das Tool über eine mobile Anwendung verfügt: Die mobile Anwendung einer Projektmanagementlösung ermöglicht es Ihrem Team, den Projektstatus, zugewiesene Aufgaben und Aktualisierungen in Echtzeit zu überprüfen, während es unterwegs ist. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrem Anbieter, ob sein Tool über eine mobile Projektmanagement-App verfügt.
Mit unserem Seminar zu agilem Projektmanagement, lernen Sie, wie Sie Ihre Projekte durch anpassungsfähige Geschäftsprozesse und spezielle Methoden noch effizienter umsetzen können.