Besuchermanagement Software Auswahl – sicher, digital, maßgeschneidert
Sie möchten Ihren Empfangsbereich digitalisieren, Besucher professionell verwalten und gleichzeitig Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erfüllen?
pörtner consulting – die spezialisierte Software-Unternehmensberatung – unterstützt Sie bei der strukturierten Auswahl und Einführung der passenden Besuchermanagement Software. Unser Vorgehen kombiniert unabhängige Marktkenntnis mit einem bewährten Auswahlverfahren und digitalen Tools, um Ihnen eine sichere und zukunftsfähige Lösung bereitzustellen.
Mit dem Market Navigator erhalten Sie einen umfassenden Überblick über führende Anbieter im Bereich Visitor Management. Die eigentliche Auswahl erfolgt digital und effizient über unsere Plattform DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR, gestützt durch den erprobten DSSP – Dynamic Software Selection Process.
Unsere Leistungen zur Auswahl von Besuchermanagement Software:
1. Anforderungsanalyse & Zieldefinition
Wir definieren mit Ihnen gemeinsam, welche Funktionen Ihre Besuchermanagement-Lösung abdecken soll – typischerweise:
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Digitale Anmeldung & Voranmeldung von Besuchern
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Empfangskiosk oder Self-Check-in per Tablet
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Besucherausweise mit QR-Code/NFC
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Besucherdatenverwaltung & DSGVO-Konformität
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Integrationen mit Zugangskontrolle, Zeiterfassung oder Meetingraum-Tools
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Sicherheits- und Evakuierungsmanagement
2. Marktüberblick mit dem Market Navigator
Wir verschaffen Ihnen einen strukturierten Überblick über aktuelle Lösungen – z. B. Proxyclick, Envoy, Jolly Technologies, VisitLog, PiQ.VMS, iLobby, GoReception, VisiFair und viele weitere Systeme für verschiedene Unternehmensgrößen und Sicherheitsanforderungen.
3. Softwarevergleich mit dem DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR
Mit unserer digitalen Plattform DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR bewerten wir Besuchermanagement-Systeme nach Ihren konkreten Anforderungen – digital, nachvollziehbar und effizient.
4. Entscheidung & Einführung
Wir erstellen Entscheidungsgrundlagen für Ihre IT- und Sicherheitsverantwortlichen und begleiten Sie bei Vertragsverhandlungen, Integration in bestehende Systeme (z. B. Active Directory, SSO, Zutrittskontrolle) sowie bei der technischen Einführung.
Warum pörtner consulting?
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Über 25 Jahre Erfahrung in der Softwareberatung & Digitalisierung von Unternehmensprozessen
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Unabhängige Marktübersicht & systematische Bewertung mit dem Market Navigator
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Digital unterstützter Auswahlprozess mit dem DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR
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Strukturierte Methodik nach dem Standard DSSP (Dynamic Software Selection Process)
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Spezialisiert auf Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Typische Einsatzbereiche für Besuchermanagement Software
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Empfangsbereiche in Büro- und Verwaltungsgebäuden
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Produktionsstandorte mit Sicherheitsvorgaben
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Rechenzentren, Labore & Forschungseinrichtungen
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Veranstaltungen, Messen, Coworking-Spaces
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Unternehmen mit internationalem Gästeempfang
Ihre Vorteile im Überblick
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Vollständiger Marktüberblick über relevante Anbieter
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Passgenaue Softwareauswahl durch individuelle Anforderungsanalyse
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Digitaler, nachvollziehbarer Auswahlprozess
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Minimiertes Investitionsrisiko
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Begleitung bis zur erfolgreichen Einführung und Schulung
Jetzt zur passenden Besuchermanagement Software – mit pörtner consulting.
Wir sorgen für eine moderne, sichere und effiziente Besucherverwaltung – individuell auf Ihre Organisation zugeschnitten, digital unterstützt und methodisch abgesichert.
Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf per eMail an info@poertner-consulting.de oder telefonisch unter 06435/5480251.