Jede Form der Ausschreibung ist mit einer Online-Ausschreibungssoftware möglich…
Mit digitalen Ausschreibungs-Plattformen können Sie alle Produkte und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen digital ausschreiben: nicht nur IT-Produkte können mit diesen Tools ausgeschrieben werden sondern auch Dienstleistungen, Industrieprodukte, Büromaterial, Projekte, und viele weitere Anwendungsbereiche. Die Tools sind Branchenübergreifend einsatzbereit. Weiterer Kernbestandteil ist das ganzheitliche Management von Stammdaten und das Verwalten von Ihrem Anbieter- und Experten-Portfolio.
Welche Vorgänge können Sie mit einer Online-Ausschreibungssoftware abbilden?
- Informationsanfrage (RfI)
- Auswahlverfahren (RfQ, RfP)
- Expertenanfrage
- Lastenheft-Erstellung
- Pflichtenheft-Erstellung
- Markterkundungen
- Marktforschung
- Dienstleister-Ausschreibungen
- Agentur-Ausschreibungen
- Beliebig viele Ausschreibung anlegen
- Pflege der Bedingungen für die Ausschreibung
- Erstellen Sie ein Anschreiben an die Bieter
- Wählen Sie beliebige Lieferanten aus der Datenbank von ausschreibung.cloud
- Versand von Preisanfragen
- Pflege des Termins für die Angebotsfrist
- Verwaltung von Preisanfragetypen oder Auktionen
- Pflege der Angebote mit Kommentaren und Anlagen durch die Bieter
- Der Einkäufer kann jederzeit den Verlauf einsehen
- Zuschlagserteilung über das System
- Archivierung aller beendeten Vorgänge
- Dokumentation Ihrer Ausschreibung
Das Nutzen von digitalen Ausschreibungen
- Zentrale Versionierung
- Einladung von Anbietern und direkte Zusammenarbeit / Kommunikation innerhalb einer Plattform
- Transparenter Prozess
- Digitale Erstellung und Dokumentation der Anforderungen / Use Cases
- Reduzierung der Kommunikations- und Abstimmungsaufwände
- Direkte Vergleichbarkeit und Angebotsüberblick
- End-to-End Management Ihrer Assets
Für die Durchführung von digitalen Ausschreibungen eignen sich besonders gut allgemeine Ausschreibungsplattformen wie zum Beispiel ausschreibung.cloud. Für spezifische Ausschreibungen mit besonderen Anforderungskatalogen (inbesondere in der IT- und Softwarebranche) haben sich in den letzen Jahren auch innovative spezialisierte Software-Ausschreibungs-Plattformen wie zum Beispiel softwaremanager.cloud etabliert und bilden den gesamten Ausschreibungsprozess digital ab.
Benötigen auch Sie Hilfe bei der Umsetzung einer Ausschreibung? Sprechen Sie uns gerne an – wir helfen Ihnen weiter.