Die perfekte und termingerechte Abwicklung des Transports von Produkten, Gütern und Ressourcen ist der Grundpfeiler von Logistiksystemen. Trotz aller technischen Entwicklungen sind Hersteller, Lieferanten und Händler ständig auf der Suche nach effizienten Lösungen. Um ihre Produkte zu den potenziellen Kunden zu bringen, benötigen sie Logistikmanagement-Software.
Vorteile der Logistik-Automatisierung in TMS & ERP
Wenn wir von Logistik-Automatisierung sprechen, meinen wir damit alle Funktionen, die in der Technologie verfügbar sind. Die Logistik-Automatisierung kann die Verwaltung des Transports bis zum Bestandsgleichgewicht effizient handhaben. Die Versandsoftware verringert die Anzahl der menschlichen Eingriffe und eliminiert alle manuellen Prozesse. Darüber hinaus bietet die Transportmanagement-Software Echtzeit-Updates und automatische Benachrichtigung über Frachtinformationen. Wenn Sie also auf der Suche nach einer Software zur Logistikautomatisierung sind, sollten Sie sich über deren Vorteile informieren.
Schauen wir uns an, was jedes Logistikunternehmen in seinem Werkzeugsatz oder in seiner Transportsoftware haben kann: zunächst einmal GPS-Navigationssysteme, das ist sicher ein Muss. Darüber hinaus Planung, CRM (wo alle Anfragen und Kundenkontakte, alle Informationen über Empfänger und Absender gespeichert werden).
Und das ist noch nicht alles, ein paar weitere Dinge sind wichtig: Account-Management-Systeme, in denen Sie die Versandspanne und die Frachtkosten sehen, sowie ein HRM-System, in dem Sie alle Informationen über Fahrer, Dokumente, Chips und viele andere Details überprüfen können.
Hier sind einige Vorteile von Transportmanagement-Software und ERP-Diensten.
Organisatorische Kontrolle
Die Verwaltung eines Transportunternehmens ist keine leichte Aufgabe. Für solche Unternehmen ist es notwendig, ein Auge auf das Frachtmanagement zu haben – hier kann TMS helfen. Mit TMS können Sie ganz einfach die Kontrolle über die gesamten Abläufe bei der Warenbewegung übernehmen. Darüber hinaus ist diese Versandsoftware flexibel genug, um alle Unternehmensregeln zu berücksichtigen und gleichzeitig die Kosten zu senken. ERP ist effektiv genug, um sowohl interne als auch externe Benutzer zur Einhaltung von Richtlinien zu zwingen. Auf diese Weise werden Produktivität und Effizienz gesteigert.
Verbesserter Kundenservice
Für ein Logistikunternehmen bedeutet der Verlust eines Kunden den Verlust eines Geschäfts, was sich auf die Umsatzentwicklung auswirken kann. Mit den TMS-Funktionen zur Logistikautomatisierung können Sie Ihren Kunden einen einfachen Service bieten. Sie haben Zugang zu Echtzeit-Verfolgung, Versicherung, Selbstabholung und Frachtabrechnung. Und nicht nur das: Der Kunde kann in jeder Hinsicht unterstützt werden. Er weiß, wie viel die Fracht kosten wird und wann sie ankommen wird.
Senkung der Kosten
Die Kosten sind das Hauptanliegen der Unternehmen, die mit Transport und Frachtverkehr zu tun haben. Die Logistikautomatisierung kann jedoch in ERP-Systeme integriert werden. Sie greift auf Ihr Adressbuch zu und speichert und erfasst automatisch die Treibstoffzuschläge. Mit einer solchen Logistiksoftware entfällt die Notwendigkeit, die Daten manuell einzugeben, so dass kein Raum für Fehler bleibt. Bei der manuellen Eingabe von Daten besteht eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit, die sicherlich auf menschliches Versagen zurückzuführen ist. Zu solchen Fehlern gehört die falsche Dateneingabe, die dazu führt, dass Sie die Versandkosten doppelt bezahlen müssen. Mit der Versandsoftware werden die Kosten jedoch erheblich gesenkt. Sie hilft dabei, die Waren effizient und pünktlich an den Kunden zu liefern.
Bestandskontrolle und Übersicht über die Lagerbestände
Ein reibungsloser Ablauf von Transport und Versand ist wichtig. Dies kann nur mit einer vollständigen Kontrolle über den Warenbestand erreicht werden. Ganz zu schweigen davon, dass es für Unternehmen unerlässlich ist, einen Überblick über die aktuellen Anfragen, Bestände und Lieferungen auf der Strecke zu haben. Hier kann die ERP-Entwicklung helfen. Mit dem Kauf eines solchen Enterprise-Resources-Planning-Systems haben Sie alle wichtigen Arbeiten unter einem Dach, „Single Dashboard“. Und nicht nur das: Sie können damit auch die aktuellen Bestände im Auge behalten. Die ERP-Software bietet Ihnen die notwendigen Werkzeuge und Informationen, um alle eingehenden und ausgehenden Aufträge zu bearbeiten. Sie hilft auch bei der Ermittlung des Restbestands und der nicht vorrätigen Waren. Sie liefert vollständige Informationen über den Lagerbestand. Sie hilft den Führungskräften und Managern, bessere Entscheidungen zu treffen, um die Rentabilität zu verbessern.
Besseres Vertriebsmanagement
Ein ERP-System beschleunigt die gesamte Vertriebszeit und verbessert die Vertriebskanäle. Sie können es einfach so programmieren, dass es Daten aus Kundenrezensionen, historischen Daten und sozialen Medien ausliest, um den Lieferprozess zu verbessern. Mit einem solchen effektiven und effizienten Management sind alle Hersteller, Lieferanten und Händler auf der gleichen Seite. Und es gibt keine Verzögerungen bei Abholungen, Bestellungen, Zahlungen, Inventar, Transit, Verkehrsinformationen und vielem mehr. Dank dieser Informationen können die Unternehmensleiter bessere Entscheidungen treffen. Darüber hinaus können sie die Gründe für die Verzögerung ermitteln und die Trends bei den Bestellungen besser verstehen.
Fazit
In der Tat sind ERP und TMS wichtig für die Automatisierung des Transportprozesses. Doch keines der beiden Systeme kann die Aufgabe des anderen übernehmen. Daher ist es unerlässlich, die beiden Systeme zu integrieren, um die Leistungsfähigkeit zu maximieren.
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