DMS-Zertifizierung

Certified DMS Solution – Die Qualitätszertifizierung für Dokumentenmanagement-Systeme

Das Institut für digitale Wirtschaft (IFDW) bietet mit der „Certified DMS Solution“ eine unabhängige und anerkannte Zertifizierung für Hersteller von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) an. Diese Zertifizierung wird exklusiv in Zusammenarbeit mit pörtner consulting, dem führenden Experten für Digitalisierung und Softwareevaluierung, durchgeführt.

Für Dienstleister und Implementierer steht mit der „Certified DMS Solution Provider“ eine eigene Zertifizierung zur Verfügung, die ihre Kompetenz in der Einführung, Integration und Optimierung von DMS-Lösungen bestätigt.


Certified DMS Solution – Für DMS-Software-Hersteller

Die Certified DMS Solution bescheinigt, dass Ihre Softwarelösung höchste Standards im Bereich Dokumentenverwaltung, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Integrationsfähigkeit erfüllt. Diese Zertifizierung unterstreicht die Qualität und Innovationskraft Ihrer Lösung und stärkt Ihre Position im Wettbewerb.

Kosten & Ablauf:

  • Erstzertifizierung: 1.950,00 €
    Umfassende Prüfung Ihrer DMS-Software durch die erfahrenen Berater von pörtner consulting.
  • Jährliche Re-Zertifizierung: 950,00 €
    Regelmäßige Überprüfung zur Sicherstellung der Aktualität und Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

Prüfkriterien für die Certified DMS Solution:

  1. Dokumentenverwaltung: Effiziente Speicherung, Verwaltung und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten.
  2. Metadatenmanagement: Flexible Definition und Nutzung von Metadaten zur Kategorisierung und Organisation.
  3. Workflow-Automatisierung: Unterstützung von Freigabe-, Prüf- und Archivierungsprozessen.
  4. Versionierung: Nachvollziehbare Historie von Änderungen an Dokumenten.
  5. Archivierung: Gesetzeskonforme Archivierungs- und Löschregeln.
  6. Sicherheit: Datenschutz und Zugriffskontrolle für sensible Dokumente.
  7. Integrationsfähigkeit: Schnittstellen zu ERP-, CRM- und anderen Unternehmenssystemen.
  8. Suchfunktionen: Leistungsstarke Volltextsuche und Filteroptionen.
  9. Mehrsprachigkeit: Unterstützung internationaler Teams und Standorte.
  10. Mobilität: Zugriff auf Dokumente von mobilen Endgeräten.
  11. Cloud- und On-Premises-Bereitstellung: Flexibilität in der Deployment-Option.
  12. Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z. B. DSGVO, GoBD, ISO-Standards.
  13. Performance: Effiziente Verarbeitung großer Dokumentenmengen.
  14. Reporting: Analysen und Berichte zur Dokumentennutzung und Prozessübersicht.
  15. Support & Wartung: Verfügbarkeit und Qualität der technischen Unterstützung.

Certified DMS Solution Provider – Für Implementierungsdienstleister

Die Certified DMS Solution Provider-Zertifizierung richtet sich an Dienstleister, Integratoren und Berater, die Unternehmen bei der Einführung und Betreuung von DMS-Lösungen unterstützen. Sie hebt Ihre Expertise hervor und stärkt Ihre Position als verlässlicher Partner.

Ziele der Zertifizierung:

  • Nachweis Ihrer Kompetenz bei der Implementierung von DMS-Systemen.
  • Vertrauen durch geprüfte Qualitätsstandards und bewährte Methoden.
  • Differenzierung von Wettbewerbern durch eine unabhängige Zertifizierung.

Kosten & Ablauf:

  • Erstzertifizierung: 1.950,00 €
    Prüfung Ihrer Projekterfahrung, Methodik und technischen Fähigkeiten durch pörtner consulting.
  • Jährliche Re-Zertifizierung: 950,00 €
    Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung von Standards.

Prüfkriterien für die Certified DMS Solution Provider:

  1. Projekterfahrung: Nachweis erfolgreicher DMS-Implementierungsprojekte.
  2. Systemintegration: Kompetenz bei der Anbindung von DMS-Lösungen an ERP-, CRM- oder Finanzsysteme.
  3. Datenmigration: Sicherer Transfer bestehender Dokumentenarchive in neue Systeme.
  4. Customizing: Anpassung von DMS-Lösungen an branchenspezifische und individuelle Anforderungen.
  5. Workflow-Optimierung: Implementierung von automatisierten Dokumentenprozessen.
  6. Compliance-Beratung: Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
  7. Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Implementierungen unter Berücksichtigung von Zeit- und Budgetvorgaben.
  8. Schulungen und Onboarding: Durchführung von Trainings für Endanwender und Administratoren.
  9. Support & Wartung: Langfristige Betreuung und Optimierung der eingesetzten DMS-Lösung.
  10. Kundenzufriedenheit: Nachweis positiver Referenzen und Feedbacks aus Projekten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Für Software-Hersteller: Differenzierung Ihrer DMS-Lösung durch eine unabhängige Qualitätszertifizierung.
  • Für Implementierer: Positionierung als kompetenter Partner mit geprüfter Expertise im Bereich DMS.
  • Marktvorteil: Vertrauen und Glaubwürdigkeit durch anerkannte Zertifizierungen.

Jetzt zertifizieren lassen!

Werden Sie Teil der Elite im Bereich Dokumentenmanagement! Starten Sie Ihre Zertifizierung als Certified DMS Solution oder Certified DMS Solution Provider und überzeugen Sie mit geprüfter Qualität.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und Ihre Anmeldung: zertifizierung@poertner-consulting.de.