EDI-Software (Electronic Data Interchange) ist eine robuste Technologie, die den Austausch von Geschäftsdokumenten von einem Computer zum anderen in einem elektronischen Standardformat zwischen Handelspartnern erleichtert und ihnen eine effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Tausende von Standardgeschäftsdokumenten können automatisch über die EDI-Software versandt werden. Zu den gängigen Beispielen gehören Versandstatus, Rechnungen, Bestellungen, Bestandsdokumente und Zollinformationen.
Die EDI-Technologie macht die manuelle B2B-Kommunikation überflüssig und ermöglicht es Unternehmen, in der gesamten Lieferkette Zeit und Geld zu sparen, die Verarbeitungsgeschwindigkeit zu erhöhen, Fehler zu reduzieren, die Zusammenarbeit zwischen Handelspartnern zu verbessern und die Kundenzufriedenheit und -treue zu erhöhen. Da EDI völlig papierlos ist und wenig bis gar keine menschlichen Eingriffe erfordert, fließen die Geschäftsdokumente direkt vom Computersystem des Absenders (z. B. einem Logistiksystem oder einer ERP-Software) zum Computersystem des Empfängers (z. B. einem Auftragsmanagementsystem).
Was braucht Ihr Unternehmen?
Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder einen multinationalen Konzern handelt, müssen Sie über eine genaue, effiziente und zeitnahe Methode zum Austausch von Geschäftsdokumenten mit Ihren Handelspartnern verfügen. Dies bedeutet die Integration einer EDI-Lösung in Ihr bestehendes B2B-Kommunikationssystem. Ohne ein EDI-basiertes System ist die Übermittlung von Aufträgen und anderen Dokumenten an Handelspartner kostspielig, zeitintensiv und fehleranfällig.
Es gibt viele verschiedene Arten von EDI, darunter direktes EDI (auch bekannt als Punkt-zu-Punkt), webbasiertes EDI, ein EDI-Netzwerk und die vollständige B2B-Integration. Jede Art von EDI hat ihre Vor- und Nachteile, je nach Größe und Bedarf Ihres Unternehmens.
- Start-ups und andere kleine Unternehmen: Existenzgründer und andere kleine Unternehmen, die eine EDI-Lösung kaufen möchten, kommen in der Regel mit einer webbasierten EDI-Lösung aus, die über Webbrowser wie Google Chrome und Firefox aufgerufen und genutzt werden kann. Mit Webbrowsern können Sie einfach standardisierte Formulare mit den Geschäftsdaten ausfüllen, die Sie austauschen möchten. Webbasiertes EDI ist für kleine und mittlere Unternehmen oft der einfachste und kostengünstigste Weg, um den Austausch von Geschäftsdaten mit ihren Handelspartnern per EDI zu beginnen. Und da viele webbasierte EDI-Lösungen mit großen Einzelhändlern wie Target und Walmart zusammenarbeiten, ist die Komplexität einer typischen EDI-Einrichtung geringer.
- Bestehende EDI-Benutzer, die nach zusätzlichen Funktionen suchen: Wenn Ihr Unternehmen expandiert und Sie mit mehr Kunden in Kontakt treten, sollte Ihre EDI-Software skalierbar sein, ohne dass Sie spezielle Mitarbeiter für die Verwaltung Ihrer EDI-Funktionen einstellen müssen. Wenn Sie unklare Wachstumspläne haben, sollten Sie die Anschaffung einer Cloud-basierten EDI-Software in Betracht ziehen, um eine unbegrenzte Skalierbarkeit in Verbindung mit überschaubaren und flexiblen Preisstrukturen zu gewährleisten.
- Große Unternehmen: Größere Unternehmen wickeln in der Regel ein großes Transaktionsvolumen ab und verfolgen daher wahrscheinlich einen hybriden Ansatz, bei dem sie verschiedene EDI-Typen kombinieren, um sicherzustellen, dass sie mit allen ihren Handelspartnern effizient zusammenarbeiten können. Große Unternehmen suchen zunehmend Partnerschaften mit seriösen EDI-Anbietern, die das tägliche Management ihres EDI-Systems übernehmen können.
Markttrends im Bereich EDI-Software
Zunehmende Nutzung von Cloud-basiertem EDI
Mit dem Einzug des Cloud Computing in ein breiteres Spektrum von Unternehmensaktivitäten wird erwartet, dass die Nutzung von Cloud-basierten EDI-Systemen zunehmen wird, insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen. Immer mehr Unternehmen wollen Verbindungen, Anwendungen, Daten und Integration in die Cloud verlagern. Cloud Computing verändert die Regeln für die Implementierung von EDI-Technologien und Servicemodellen.
Mobiles EDI
Mobile Geräte wie Smartphones und Tablets verändern die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Handelspartnern interagieren. Einige Unternehmen beginnen mit der Entwicklung von Anwendungen, um ihre Lieferkette zu mobilisieren. Da Unternehmens-Apps jetzt immer beliebter werden, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Sie eine EDI-bezogene mobile Anwendung aus den App-Stores herunterladen können.