Personalsoftware-Zertifizierung

Certified Personalsoftware Solution – Die Qualitätszertifizierung für Personal-Software

Das Institut für digitale Wirtschaft (IFDW) bietet mit der „Certified Personalsoftware Solution“ eine unabhängige und anerkannte Zertifizierung für Hersteller von Personal-Software (HR-Software). Diese Zertifizierung wird exklusiv in Zusammenarbeit mit pörtner consulting, dem führenden Experten für HR-Digitalisierung und Softwareauswahl, durchgeführt.

Ergänzend dazu steht mit der „Certified Personalsoftware Solution Provider“ eine Zertifizierung für Implementierungsdienstleister zur Verfügung, die ihre Expertise in der Einführung, Integration und Optimierung von Personalsoftware nachweisen möchten.


Certified Personalsoftware Solution – Für Personal-Software-Hersteller

Die Certified Personalsoftware Solution bescheinigt, dass Ihre HR-Softwarelösung höchste Standards im Bereich Personalmanagement, Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und Integrationsfähigkeit erfüllt. Diese Zertifizierung hilft Ihnen, sich im Wettbewerb als qualitativ hochwertige und zukunftssichere Lösung zu positionieren.

Kosten & Ablauf:

  • Erstzertifizierung: 1.950,00 €
    Umfassende Prüfung Ihrer HR-Software durch die erfahrenen Berater von pörtner consulting.
  • Jährliche Re-Zertifizierung: 950,00 €
    Sicherstellung der Aktualität und Weiterentwicklung Ihrer Lösung durch regelmäßige Überprüfungen.

Prüfkriterien für die Certified Personalsoftware Solution:

  1. Mitarbeiterverwaltung: Effiziente Verwaltung von Stammdaten und Personalakten.
  2. Gehaltsabrechnung: Integration von Funktionen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. gesetzlicher Vorgaben.
  3. Zeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten.
  4. Recruiting: Unterstützung des gesamten Bewerbermanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
  5. Onboarding: Tools zur Unterstützung von Neueinstellungen und deren Integration ins Unternehmen.
  6. Schulungsmanagement: Organisation und Dokumentation von Weiterbildungen und Qualifikationen.
  7. Mitarbeiter-Self-Service: Portale für Mitarbeiter, um eigenständig Daten einzusehen oder Anträge zu stellen.
  8. Performance Management: Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Zielsetzungen und Leistungsbewertungen.
  9. Integrationsfähigkeit: Anbindung an ERP-, Finanz- und Zeiterfassungssysteme.
  10. Compliance: Einhaltung von arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben (z. B. DSGVO).
  11. Reporting & Analysen: Bereitstellung von Berichten zur Personalentwicklung und -planung.
  12. Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung für Personalabteilungen und Mitarbeiter.
  13. Cloud- und On-Premises-Flexibilität: Verfügbarkeit in unterschiedlichen Bereitstellungsmodellen.
  14. Internationalisierung: Unterstützung mehrsprachiger Unternehmen mit unterschiedlichen Steuer- und Arbeitsgesetzen.
  15. Mobile Nutzung: Zugriff und Funktionalität auf mobilen Endgeräten.

Certified Personalsoftware Solution Provider – Für Implementierungsdienstleister

Die Certified Personalsoftware Solution Provider-Zertifizierung richtet sich an Dienstleister und Implementierer, die Unternehmen bei der Einführung, Anpassung und Betreuung von HR-Softwarelösungen unterstützen. Sie unterstreicht Ihre Kompetenz und Ihre Position als vertrauenswürdiger Partner.

Ziele der Zertifizierung:

  • Nachweis Ihrer Expertise in der Implementierung und Betreuung von HR-Software.
  • Aufbau von Vertrauen bei Kunden durch geprüfte Qualität und Standards.
  • Differenzierung im Wettbewerb durch eine anerkannte Zertifizierung.

Kosten & Ablauf:

  • Erstzertifizierung: 1.950,00 €
    Prüfung Ihrer Projekterfahrung, Methodik und technischen Expertise durch pörtner consulting.
  • Jährliche Re-Zertifizierung: 950,00 €
    Sicherstellung der Einhaltung von Standards und kontinuierlichen Verbesserungen.

Prüfkriterien für die Certified Personalsoftware Solution Provider:

  1. Projekterfahrung: Nachweis erfolgreicher Implementierungsprojekte in verschiedenen Branchen.
  2. Systemintegration: Anbindung von HR-Software an ERP-, Zeiterfassungs- und Finanzsysteme.
  3. Datenmigration: Sicherer Transfer von Personal- und Gehaltsdaten in neue Systeme.
  4. Customizing: Anpassung der Software an branchenspezifische und individuelle Anforderungen.
  5. Onboarding-Prozesse: Unterstützung bei der Einführung von Mitarbeitern in die Software.
  6. Change Management: Begleitung von Unternehmen bei der Einführung neuer HR-Softwarelösungen.
  7. Projektmanagement: Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben bei der Implementierung.
  8. Schulungen: Durchführung von Workshops und Trainings für Endanwender und Administratoren.
  9. Workflow-Optimierung: Automatisierung und Verbesserung von HR-Prozessen.
  10. Support & Wartung: Bereitstellung von technischem Support und langfristiger Betreuung.
  11. Kundenzufriedenheit: Nachweis positiver Referenzen und Kundenfeedbacks.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Für Software-Hersteller: Differenzieren Sie sich am Markt mit einer geprüften und zertifizierten HR-Softwarelösung.
  • Für Implementierer: Positionieren Sie sich als kompetenter Partner für die Einführung und Betreuung von HR-Lösungen.
  • Marktvorteil: Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Kunden durch eine anerkannte Zertifizierung.

Jetzt zertifizieren lassen!

Setzen Sie neue Maßstäbe im Personalmanagement! Starten Sie Ihre Zertifizierung als Certified Personalsoftware Solution oder Certified Personalsoftware Solution Provider und profitieren Sie von einer gestärkten Marktposition.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und zur Anmeldung: zertifizierung@poertner-consulting.de.