- Mehr als 80 % der Projektexperten geben an, dass KI einen Einfluss auf ihr Unternehmen hat.
- Prädiktive Analysen werden den Projektmanagern bessere Daten liefern, die sie nutzen können.
- Da fast 60 % der Projekte aus verteilten Teams bestehen, werden kollaborative Arbeitsbereiche in Projektmanagement-Suiten zunehmen.
Trends
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige der wichtigsten Projektmanagement-Software-Trends vor, die sich auf Ihre Arbeitsweise auswirken werden.
1. Künstliche Intelligenz
Dies sollte nicht überraschen – künstliche Intelligenz beeinflusst die Softwarewelt in praktisch jeder größeren Branche. Aber was bedeutet ihre Präsenz für das Projektmanagement jetzt und in Zukunft?
In einem PMI-Bericht über künstliche Intelligenz wurden sechs führende Technologien identifiziert, die bereits Auswirkungen haben oder voraussichtlich haben werden:
- Entscheidungsmanagement
- Tiefes Lernen
- Experten-Systeme
- Wissensbasierte Systeme
- Maschinelles Lernen
- Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA)
PMI weist auch darauf hin, dass die Technologie an sich nur die Hälfte der Gleichung ausmacht. Damit Unternehmen die KI in vollem Umfang nutzen können, muss sie mit menschlicher Mitarbeit gepaart werden.
PMI hebt mehrere Unterschiede zwischen Unternehmen hervor, die als KI-Innovatoren und Nachzügler gelten, wie in der folgenden Grafik dargestellt. Wenn Sie die positiven Merkmale verstehen und darauf hinarbeiten, wird Ihr Unternehmen besser auf die kommenden Veränderungen vorbereitet sein.
Trotz des großen Potenzials ist KI auf ihrer grundlegenden Ebene sehr technisch und komplex. Der erfahrene Projektmanager Audrius Zujus warnt vor KI im Projektmanagement: „Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass das Problem, das Sie zu lösen versuchen, keine ausgefeilte KI-Lösung erfordert“.
Mit anderen Worten: Wenn man auf KI drängt, weil sie im Trend liegt, kann das nach hinten losgehen, wenn der Erfolg eines Projekts nicht von der Anwesenheit der KI abhängt.
Am besten ist es, KI wie jede andere Technologie zu behandeln – nützlich, wenn sie richtig eingesetzt wird, aber nicht etwas, auf das man jedes Problem werfen kann.
2. Daten und Analytik
Obwohl viele Projektmanagementfunktionen bereits stark datengesteuert sind, sehen alle unsere Experten die Analytik als einen wichtigen Schwerpunkt für die Zukunft dieser Branche.
Dr. Sapan Desai, CEO der Surgisphere Corporation, sprach mit uns über die besonderen Anforderungen von Projektmanagern im Gesundheitswesen.
„Projektmanager müssen zahlreiche Finanzkennzahlen im Auge behalten“, erklärt er. „Da Projekte immer komplexer werden und Stakeholder auf mehreren Ebenen involvieren, besteht ein erhöhter Bedarf an integrierten Tools zur Leistungsverbesserung und integriertem Datenzugang.“
Dr. Desai ist der Meinung, dass viele Unternehmen auf Lösungen zurückgreifen müssen, die Projektmanagementfunktionen, Tools zur Leistungsverbesserung und eine ausgefeilte Lösung zur Analyse von Gesundheitsdaten umfassen.
3. Mehr kollaborative Arbeitsbereiche
Für viele Unternehmen ist Projektmanagement-Software ein Werkzeug, mit dem sie den Überblick über ihre Prozesse und Teams behalten. Viele Unternehmen arbeiten jedoch in anderen Systemen wie Google Drive oder Dropbox und nutzen ihr Projektmanagement-System als ausgefeilte Aufgabenliste.
Zucker erwartet jedoch mehr Arbeitsraum innerhalb von Projektmanagement-Lösungen, wenn er sagt: „Ein weiterer wichtiger Trend ist die Verlagerung zu Tools für das Management von Collaboration-Workspaces, die es Teams ermöglichen, online zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Diese Tools ermöglichen es entfernten oder verteilten Teams, Informationsradiatoren zu erstellen, die allen Teammitgliedern zur Verfügung stehen.“
Laut Planview setzen sich 59 % aller Projekte aus verteilten Teams zusammen. Das macht die zentrale Zusammenarbeit noch wichtiger.
Zusammengefasst
Es ist eine spannende Zeit für das Projektmanagement. Technologische Fortschritte wie künstliche Intelligenz und Datenanalyse verbessern weiterhin die Arbeitsweise von Teams und führen zu besseren Projektergebnissen. Andere Trends wie Soft Skills und die zunehmende Betonung der Zusammenarbeit verweisen auf das menschliche Element, das für die erfolgreiche Durchführung von Projekten immer wichtig war und sein wird.
Es ist immer wichtig, an die Zukunft zu denken, bevor man eine Investition tätigt, vor allem, wenn Ihr Unternehmen eine neue Projektmanagement-Softwarelösung in Erwägung zieht.